Como usar o Google Gemini no dia a dia: exemplos práticos no Gmail, Docs e Drive

Como usar o Google Gemini no dia a dia: exemplos práticos no Gmail, Docs e Drive

O Google Gemini é a plataforma de inteligência artificial da Google. Destaca-se por integração com o ecossistema Google e por capacidades multimodais (texto, imagem, código), úteis no trabalho, nos estudos e em projetos pessoais.

Gemini Google Workspace Multimodal NotebookLM YouTube Summaries Produtividade
O que vais aprender: o que é o Gemini, diferenças entre versões (Ultra, Pro, Nano), integrações úteis no Gmail/Drive/Docs/Sheets/Maps, capacidades multimodais e exemplos de prompts para acelerar tarefas.

O que é o Google Gemini?

O Gemini é a evolução do antigo Bard, agora com capacidades multimodais e contexto longo. Compreende e gera texto, imagens e até código, em diferentes versões:

  • Gemini Ultra: para empresas e projetos complexos.
  • Gemini Pro: indicado para projetos de média dimensão.
  • Gemini Nano: ideal para protótipos e apps mais simples.
Acede em gemini.google.com. A integração no Workspace desbloqueia ganhos de produtividade reais.

Como usar o Gemini no Google Workspace

Gmail

  • Resumir e-mails longos.
  • Sugerir respostas rápidas e cortesia.

Google Drive

  • Encontrar ficheiros por perguntas em linguagem natural.
  • Organizar e sugerir documentos relevantes.

Google Docs

  • Gerar textos, resumos e traduções.
  • Reescrever com tom e objetivos definidos.

Google Sheets

  • Criar fórmulas a partir de comandos simples.
  • Analisar dados e gerar tabelas automaticamente.

Google Maps

  • Planear rotas e viagens com sugestões personalizadas.

Automatizar o Workspace (vídeo)

Capacidades multimodais e contexto longo

Descrição detalhada de imagens

Descreve, responde e raciocina sobre o que “vê” numa imagem, ajustando tom e formato ao teu prompt.

Compreensão de PDFs longos

Lê >1000 páginas, transcreve tabelas e interpreta diagramas e notas manuscritas.

Template de prompt (relatórios → resumo visual):

Estes documentos contêm [ex.: relatórios de campanhas do último ano].
1) Tabela em Markdown com total de leads por trimestre.
2) Tabela com leads por canal em cada trimestre [canais, condições].
3) Gera código matplotlib para gráfico de barras por canal x trimestre.
   - Eixo Y: leads; Eixo X: trimestres. Espaçamento uniforme.
          

Compreensão de documentos reais

Extrai dados de faturas, talões ou notas de encomenda e devolve em JSON.

Extração de dados de sites

Extrai conteúdos estruturados a partir de páginas web ou screenshots.

Interface de extração de dados com IA no Google Gemini
Exemplo de extração de dados com o Gemini.

Deteção de objetos

Identifica objetos em imagens e mapeia coordenadas, útil para respostas contextuais.

Sumarização e transcrição de vídeos

  • Sumariza tutoriais e guias (por capítulos).
  • Transcreve falas, músicas e texto on-screen.
  • Permite perguntas sobre o conteúdo.

Prompt rápido (resumo de vídeo):

Cria um resumo de leitura para este vídeo [URL].
1) Usa áudio e elementos visuais (indica quando usaste cada um).
2) Divide por capítulos e tópicos.
3) Cobre do início ao fim de forma equilibrada.
          

Código a partir de imagens e vídeos

Reconhece componentes visuais (UI, layouts) e gera HTML/CSS/JS para recriar o exemplo. Pode exigir noções de reverse prompting para melhores resultados.

Explicação da interface do NightCafe gerada pelo Google Gemini
Exemplo de código HTML e CSS sugerido pelo Google Gemini

Boas práticas de utilização

Prompts eficazes

  • Define objetivo, público e formato de saída.
  • Fornece exemplos e restrições (tom, extensão).
  • Pede passos e verificação final.

Controlo de qualidade

  • Revê factos e números críticos.
  • Valida fórmulas e código gerado.
  • Protege dados sensíveis (anonimiza antes de enviar).

Recursos e cursos AQIA